Hybrimak

Dans quelle mesure les membres de votre équipe pratiquent-ils le télétravail ?
Ou le travail dans un tiers-lieu (exemple coworking) ?

Occasionnel (environ 1-3 fois par trimestre pour la majorité des membres de l’équipe)
Environ 1-3 fois par trimestre pour la majorité des membres de l’équipe

Ponctuel (environ 1-2 fois par mois pour la majorité des membres de l’équipe)
Environ 1-2 fois par mois pour la majorité des membres de l’équipe

Régulier (environ 1-2 fois par semainepour la majorité des membres de l’équipe)
Environ 1-2 fois par semaine pour la majorité des membres de l’équipe

Complet pour certains ou une minorité
Pour certains ou une minorité

Complet pour tous ou une majorité
Pour tous ou une majorité

Dans quelle mesure les membres de votre équipe pratiquent-ils le télétravail ? Ou le travail dans un tiers-lieu (exemple coworking) ?

Dans quelle mesure les membres de votre équipe travaillent-ils sur des sites différents ?

Dans quelle mesure les membres de votre équipe travaillent-ils au format nomade (chez des partenaires, clients, fournisseurs,…) ?

Dans quelle mesure exercez-vous votre management à distance ?

D'une manière générale, diriez-vous que les membres de votre équipe sont à l'aise avec les outils numériques à utiliser ?

Le niveau d'équipement (connexion, écrans, accès serveurs) est-il identique et performant sur tous les sites physiques de l'équipe ?

Les outils actuels permettent-ils de joindre un collègue en télétravail ou sur un autre site aussi facilement que s'il était dans le bureau d'à côté ?

Les informations critiques sont-elles centralisées de façon à ce qu'un collaborateur distant n'ait jamais l'impression de passer à côté une information partagée à la machine à café ?

Est-ce que les agendas numériques sont disponibles et ouverts à toutes et tous ?

Lors des réunions hybrides, les outils permettent-ils une participation équivalente entre ceux-celles qui sont ensemble en présentiel et ceux-celles qui sont seul-e-s en distanciel ?

Les membres de votre équipe disposent-ils des outils numériques adaptés ?

Les outils numériques proposés à votre équipe sont-ils fiables ?

Des règles d'utilisation des outils numériques sont-elles définies et appliquées ?

Lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance, ils ont accès aux informations adaptées (dossiers communs, agendas, ...)

Les membres de votre équipe sont-ils suffisamment formés aux outils numériques ?

Le droit à la déconnexion est-il cadré ? des horaires sont-ils clairement définis ?

Dans quelle mesure le droit à la déconnexion vous semble-t-il respecté ?

Le cadre de travail protège-t-il les collaborateurs des sollicitations hors horaires, particulièrement en cas de décalages ou de déplacements entre sites ?

La charge de travail est-elle mesurée et pilotée ?

La charge de travail des membres de l'équipe est-elle adaptée ?

Quel est le pourcentage de personnes qui se diraient insatisfaites de leur charge de travail au sein de votre équipe ?

Des modalités de priorisation et des espaces d'arbitrage sont-ils prévus et appliqués ?

Les projets transverses avancent-ils aussi bien en mode hybride qu’en présentiel ?

Vos processus permettent-ils de faire avancer un dossier sans attendre qu'un collègue en télétravail ou sur un autre site soit disponible ?

La répartition des tâches entre distanciel et présentiel est-elle adaptée ?

Les urgences sont-elles gérées de manière adaptée ?

Les processus de décision permettent-ils aux équipes locales de résoudre des problèmes courants sans systématiquement solliciter le site principal?

Dans quelle mesure l’articulation entre présentiel et distanciel est-elle satisfaisante ?

Existe-t-il des temps planifiés où toute l'équipe se retrouve ?

Dans quelle mesure la qualité des relations au sein du collectif de travail est-elle satisfaisante ?

Comment qualifiez-vous la qualité des échanges informels, en présentiel comme à distance ?

Des rituels de fonctionnement existent-ils au sein du collectif de travail ?

Les formats de réunion sont-ils adaptés aux besoins du collectif, ou gagneraient-ils à être repensés pour plus d’efficacité et de sérénité ?

Pour chaque réunion, la liste des invités est-elle limitée aux seules personnes dont la contribution ou la prise de décision est indispensable ?

Pour chaque réunion planifiée, vérifie-t-on si l’information pourrait être partagée autrement (note écrite, courte vidéo) ?

L'objectif de chaque réunion (Informer, Consulter, Produire ou Décider) est-il explicitement annoncé dans l'invitation ?

Pratiquez-vous la règle du "Remote First" (si une seule personne est à distance, tout le monde se connecte individuellement sur son ordinateur) ?

Des outils de facilitation (sous-salles, tableaux blancs interactifs, sondages en direct...) sont-ils utilisés lors des réunions au format visio ?

Existe-t-il des espaces de discussion (présentiels ou distanciels, formels ou informels) pour soutenir le sens au travail ? Vision, stratégie, objectifs collectifs,...

Existe-t-il des espaces de discussion (présentiels ou distanciels, formels ou informels) pour soutenir la qualité du lien ? Écoute, partage, convivialité, régulation,...

Existe-t-il des espaces de discussion (présentiels ou distanciels, formels ou informels) pour faciliter l'organisation du travail au quotidien ? Transmission des consignes, des décisions, gestion des absences, organisation de la documentation,...

Existe-t-il des espaces de discussion (présentiels ou distanciels, formels ou informels) pour faciliter le confort de chacun-e ? Matériel à disposition, confort en télétravail, sentiment d'équité, droit à la déconnexion, équilibre vie pro/vie privée...

Dans les temps d’échange, les collaborateurs peuvent-ils exprimer librement et en profondeur leurs ressentis et leurs doutes, individuellement et collectivement ?

Les moments de célébration ou de convivialité sont-ils vécus simultanément et de manière équitable sur l'ensemble des sites ?

Les espaces de discussion actuels permettent-ils de réguler les tensions ou les incompréhensions ?

Lors des entretiens managériaux, les modalités de travail hybride sont-elles évaluées et discutées ?

Chaque membre de votre équipe a-t-il le sentiment de recevoir autant de feedback et d'attention que ceux-celles géographiquement proches de vous ? ou vous côtoient très régulièrement

Partagez-vous les informations stratégiques de manière équitable (adaptée au rôle de chacun-e)?

J'ai le sentiment que les règles de fonctionnement sont les mêmes pour tous les sites, sans privilège ?

En cas de comportements inadaptés, dans quelle mesure les pratiques managériales et la posture à adopter sont-elles claires ?

Des comportement inadaptés ont-ils été déplorés au sein de votre collectif au cours des 6 derniers mois ?

Si je devais m'absenter totalement pendant 2 semaines sans aucun moyen d'être joint-e, quel serait mon niveau de sérénité quant à la continuité de l'activité de mon service/direction ?

Les niveaux d'autonomie attendus pour le collectif et chaque membre de l'équipe sont-ils définis ?

En cas de difficulté à distance, les collaborateurs se sentent-ils à l'aise pour alerter immédiatement ?

Les comportements attendus dans le cadre du travail à distance sont-ils clairement définis ?

Les membres de l'équipe ont-ils le sentiment d'être managés de façon équitable ?

Les indicateurs sont-ils suffisamment clairs pour que l'évaluation managériale repose sur des faits objectifs ?

Le management repose-t-il davantage sur l'évaluation des résultats que sur le contrôle du temps de travail ?

Les membres de l'équipe ont-ils le sentiment d'être informés de façon adaptée ? (format, volume, fréquence)

Les objectifs sont-ils suffisamment explicites pour que chaque collaborateur-rice puisse évaluer de manière autonome s'il-elle a réussi sa journée ?

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Matériel à disposition, confort en télétravail, sentiment d'équité, droit à la déconnexion, équilibre vie pro/vie privée...

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